[契約社員]その他物流/配送 事務スタッフ（配車補助） ◆半年後に正社員へ登用◆

●配車業務の補助 ・電話応対 ・ＰＣで依頼書を作成(テンプレート有） ・FAXやメールでのやり取り ・配車表の記入や入力(エクセル） ▼ゆくゆくは配車業務▼ 「配車業務」と聞くと大変なイメージがありますが、 当社はメーカー様からの固定の荷物があるため、基本協力会社様も固定です。 その為「トラックを探して知らない会社に電話する」といった業務はありません。 メインの配車担当がおりますのでそういった電話をお願いすることもありませんし 決まったの会社様同士でのやり取りがメインになります。 ▼初心者でも大丈夫▼ アルバイトで接客をしていて人と話すのは苦手ではない お店にかかってくる電話に出たことがある デスクワークはやったことはないけどドライバーだった 運送は分からないけどパソコンでの入力はできる　etc。 ▼運行管理者へのキャリアアップも▼ 運行管理者の資格取得を会社でサポートしています。 基礎講習の受講や試験の受験費などは会社負担！！

出社したら、先方からの受注依頼などを確認。 大体が１～２週間後の依頼になりますので、それを基に協力会社へ連絡をして配送の手配をします。(メールやファックス） 荷主(顧客）によって、連絡の仕方や書類の作成方法が変わりますので、それに合わせて書類を作成し、手配が終わったら終了。 お願いするのは、データを入力したり ファックスをお客様に送ったりする業務です。 お客様との電話などは基本メインの配車担当が行いますので 電話の取次ぎなどをお願いいたします。

現在の配車担当、また物流部の部長も、元ドライバー出身です。 人数が少ないからこそ全員で業務を共有し、みんなで解決に向かって話し合うことも多い当社。社長とも距離が近いので、配車だけに関わらず運行管理、さらには営業、また新しい事業への挑戦など、いろいろな可能性を自分でつかむことが出来る会社だと思います。 ですがまずは配車を完璧に覚えるまで、じっくりと腰を据えて業務を覚えてほしいです。 完全に一人で顧客を担当するのではなく、複数担当制にし業務負担を減らしたいと考えての増員ですので、配車未経験でも大丈夫です。興味がある方ならぜひお越しください。